Bendrosios nuostatos

Ši Privatumo politika reglamentuoja, kaip InMotion sporto ir sveikatingumo studija (toliau – Studija, mes, mūsų) renka, naudoja ir saugo Jūsų asmens duomenis. Gerbiame Jūsų privatumą ir įsipareigojame saugoti Jūsų pateiktus asmens duomenis vadovaujantis galiojančiais teisės aktais – 2016 m. balandžio 27 d. Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei nustatytų standartų ir vidaus procedūrų. Siekiame, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi tiksliai, sąžiningai, teisėtai, skaidriai ir saugiai.

Asmens duomenų valdytojas yra MB „Functional wellness“, į. k. 307035170, buveinė Kuosų g. 9-32, Vilnius (toliau – Duomenų valdytojas), el. paštas info@inmotion.place, tel. +370 61825252. Asmens duomenų apsaugos klausimais galite kreiptis į paskirtą atsakingą asmenį nurodytais kontaktais.

Jūsų asmens duomenų pateikimas yra savanoriškas, tačiau būtinas siekiant sudaryti sutartį su Duomenų valdytoju, įgyvendinti mūsų įsipareigojimus Jūsų atžvilgiu, vykdyti teisines prievoles ir užtikrinti kokybiškų paslaugų teikimą. Nepateikus reikalingų duomenų, negalime suteikti Jums tam tikrų paslaugų ar įvykdyti teisinių reikalavimų.

Sutikdami su šiomis privatumo ir asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis Jūs savanoriškai sutinkate, kad būtų tvarkomi šie Jūsų asmens duomenys bei sutinkate juos pateikti:

1. Tvarkomų duomenų kategorijos:

1.1. Vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyv. v. adresas.
1.2. Kontaktiniai duomenys (telefono numeris, el. paštas).
1.3. Gyvenimo būdo informacija, susijusi su sveikata – miego įpročiai, mityba, fizinis aktyvumas.
1.4. Sveikatos duomenys: esami ar buvę sveikatos sutrikimai, fizinis pajėgumas, kūno sudėjimo informacija, gydytojų rekomendacijos.

1.5. Mokėjimo informacija: Mokėjimų vykdymui naudojamės trečiųjų šalių paslaugomis (mokėjimų operatoriais), todėl patys tiesiogiai nekaupiame ir nesaugome Jūsų banko kortelių duomenų. Ši informacija perduodama tiesiogiai mūsų pasirinktam mokėjimų paslaugų teikėjui. Išsamią informaciją apie duomenų rinkimą, saugojimą ir naudojimą galite rasti mokėjimų teikėjo privatumo politikoje. Šiuo metu visi mokėjimo duomenys yra apdorojami Stripe, Inc. platformoje. Su Stripe privatumo politika galite susipažinti čia: https://www.stripe.com/en-gb-lt/privacy.

1.6. Bendraudami su mumis per klientų aptarnavimo el. paštą ar kitais komunikacijos kanalais, renkame ir saugome Jūsų pateiktą informaciją – laiškų, pokalbių ar žinučių turinį. Visa informacija, kurią savanoriškai mums pateikiate susirašinėjimo metu, yra kaupiama siekiant tinkamai atsakyti į Jūsų užklausas. Jūsų pateikti duomenys gali būti naudojami analizuojant susirašinėjimo turinį, ankstesnių pirkimų istoriją ar kitą susijusią informaciją, kad galėtume suteikti kuo tikslesnį ir greitesnį atsakymą.

1.7. Interneto svetainės naudojimo duomenys (IP adresas, naršyklės tipas, naudojimosi istorija).

2. Duomenų tvarkymo tikslai:

2.1. Individualizuotų sveikatingumo paslaugų, sporto bei mitybos programų sudarymas ir įgyvendinimas.
2.2. Efektyvus paslaugų teikimas atsižvelgiant į kliento fizinę būklę ir sveikatos ypatumus, individualus paslaugų pritaikymas, mitybos planų sudarymas. Užsiėmimų ir fizinio aktyvumo plano sudarymas ir jo individualus pritaikymas.
2.3. Konsultacijų planavimas ir kokybės užtikrinimas.
2.4. Sutartinių santykių vykdymas tarp kliento ir MB „Functional wellness“.

2.5. Buhalterinės apskaitos ir teisinių prievolių vykdymui (teisėtas pagrindas – teisinės prievolės).

2.6. Įsiskolinimų valdymui ir išieškojimui (teisėtas pagrindas – teisėti interesai).
2.7. Verslo veiklos analizei ir paslaugų tobulinimui (teisėtas pagrindas – teisėti interesai). 

2.8. Rinkodaros komunikacijai su Jūsų sutikimu.

3. Teisinis pagrindas:

3.1. Duomenų subjekto sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a) punktas, 9 str. 2 d. a) punktas)
3.2. Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b) punktas), kai duomenys būtini paslaugai suteikti

4. Duomenų saugojimo laikotarpis:

4.1. Duomenys bus saugomi ne ilgiau nei būtina pirmiau nurodytiems tikslams pasiekti.

4.2 Sutarties galiojimo laikotarpiu.

4.3 Jeigu sutartis pasibaigia ir Jūs jos netęsiate, tai surinkti duomenys saugomi 1 metus po sutarties pasibaigimo su tikslu, kad jeigu Jūs nuspręstumėte vėl sudaryti sutartį, tai būtų išlikę duomenys apie Jus. 

4.4 Jeigu po sutarties pasibaigimo per 1 metų terminą Jūs naujos sutarties nesudarote, tai pašalinami visi sukaupti duomenys apie jus ir įvykdoma BDAR numatyta „teisė būti pamirštam“.

5. Duomenų tvarkymo veiklos:

5.1. Rinkimas, įrašymas, saugojimas, sisteminimas, naudojimas, peržiūra, analizė, ištrynimas
5.2. Duomenys gali būti tvarkomi elektroniniu būdu (pvz., Google Forms) ir/arba popierinėse formose.

5.3 Duomenys gali būti renkami klausimyno forma. 

 

6. Duomenų gavėjai:

6.1. Jūsų duomenys nebus perduodami tretiesiems asmenims be Jūsų atskiro raštiško sutikimo, išskyrus atvejus, kai tai numatyta teisės aktuose pateikiant juos valstybės įgaliotoms institucijoms.

6.2. Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti:

6.2.1. Studijos darbuotojams, kuriems duomenys būtini darbo funkcijoms vykdyti.

6.2.2. Mūsų paslaugų teikimo partneriams (pvz., buhalterijos, IT sistemų priežiūros, mokėjimų operatoriams).

6.2.3. Valstybės institucijoms, teisės aktų nustatyta tvarka.

7. Duomenų apsaugos priemonės:

7.1. Prieiga prie duomenų suteikiama tik įgaliotiems Bendrijos darbuotojams.
7.2. Elektroniniai duomenys saugomi slaptažodžiais apsaugotose sistemose, o fiziniai dokumentai – rakinamose vietose.
7.3. Duomenys nėra saugomi debesijos paslaugose be tinkamos apsaugos priemonių.

8. Duomenų subjekto teisės:

8.1. Teisė susipažinti su savo duomenimis.
8.2. Teisė reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
8.3. Teisė reikalauti apriboti duomenų tvarkymą ar juos ištrinti.
8.4. Teisė atšaukti sutikimą (atšaukimas neturi įtakos tvarkymo iki atšaukimo teisėtumui).
8.5. Teisė pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lrv.lt).

9. Sutikimo patvirtinimas:

9.1. Sutikdami su šiomis taisyklėmis Jūs patvirtinate, kad esate informuotas(-a) apie savo teises, duomenų tvarkymo tikslus, pagrindą ir sąlygas
9.2. Šis sutikimas yra duodamas laisva valia, konkrečiai, informuotai ir aiškiai išreikštai

9.3 Šiame sutikime vartojama sąvoka – duomenys apima ir ypatinguosius duomenis.